Листи-запрошення

Анкетні дані для запрошень

Учасникам Ukrainian Week буде надсилатися універсальний текст листа-запрошення.

На жаль, можливості корегувати текст під кожну індивідувальну ситуацію не буде, окрім дати в'їзду у США та виїзду із США (й те із поміркованою адаптацією часових рамок).

Лист-запрошення можна пред'являти для таких ситуацій:
– оформлення візи (виключно якщо робиться через нашу команду),
– виготовлення документів для відрядження (якщо такий тип листа підходить для вас),
– пред’явлення в аеропорту прибуття у США (коли будуть питати про причину в'їзду).

Текст листів-запрошень формується автоматично та надсилається протягом 7-10 днів після заповнення цієї форми виключно на основі тих даних, які подано нижче.

Будь-ласка, перевіряйте уважно — у нас не буде можливості вручну перевіряти точність наданого вами правопису та відповідність данних.

Ім'я та прізвище

Будь ласка, уважно перевірте, як ваше ім’я та прізвище написані англійською мовою у паспорті для подорожі за кордон. Це дуже важливо, адже саме ці дані будуть використані для автоматичного створення тексту листа-запрошення.

Якщо ви напишете "по пам’яті" або з помилкою, то можливості переробляти документи не буде через велику кількість учасників.

Наприклад, таке собі українське ім’я Ярина Щиголь може бути транслітероване "ну, дуже" по-різному. Уявіть, якщо вона напише транслітерацію "по пам'яті", а потім буде сумувувати, що у паспорті написано по-одному, у водійських правах по-іншому, а в запрошенні ще якось, ну, а страховки (на автівку та на здоров'я - також по-різному).

Ваше ім’я англійською мовою (як у паспорті для подорожі за кордон) *

Ви переконались, що саме так написано у паспорті для подорожі за кордон?

Ваше прізвище англійською мовою (як у паспорті для подорожі за кордон) *

Ви переконались, що саме так написано у паспорті для подорожі за кордон?

Ваша стать *

Чоловік

Жінка

Громадянство та наявність візи США

Чи ви громадянин України? *

Так, я громадянин України

Ні, я не громадянин України

У листі-запрошенні ми можемо вказати тільки одне громадянство. Формулювання буде приблизно таке: “Запрошується така-то особа, громадянин (назва країни)” Нам було би простіше, якби ми могли вказати "Україна" для всіх учасників. Тому якщо тільки у вас взагалі немає українського громадянства, будь ласка, оберіть відповідну країну.

Оберіть країну вашого громадянства *

Наявність візи США *

У мене вже є відкрита віза США

У мене ще немає візи США та я її відкриваю у співпраці з "Консервативним рухом"

Я громадянин країни, яка має безвізовий режим з США

Інше

Отакої! Ми щойно перевірили та станом на 2025-12-05 11:51:50 громадяни України не мають безвізового режиму із США, а ви вказали, що ви - громадянин України, який буде їхати без візи... виникає правова колізія, або якась помилка.

Зазначте номер візи *

Номер візи - це НЕ Control Number; номер візи типово пишеться червоними (або схожими на червоний) літерами та цифрами, трохи нижче центру з правої сторони. Перепишіть цей номер тут. Наприклад, K564738291. Будь ласка, не пишіть тут Control Number.

Зазначте тип/клас візи *

Тип/клас (type/class) візи типово пишеться на самій візі з правої сторони трохи нижче довгого Control Number (який нам зовсім-зовсім НЕ треба). Наприклад B1/B2.

Розкажіть про вашу ситуацію з візою *

Ви зазначили, що у вас якась "особлива" ситуація з візою. Напишіть, про що йдеться.

Дати (та причина) подорожі, які будуть вказані у листі-запрошенні

Чи плануєте ви ще якісь зустрічі або події у США під час цієї поїздки на яку ми формуємо лист запрошення (окрім Ukrainian Week)? Йдеться про заплановані події безпосередньо ДО Ukrainian Week або одразу ПІСЛЯ нього? *

Так, у мене будуть такі зустрічі та я знаю дати, локації та назву організацій, з якими я зустрічаюсь

Ні, у мене не буде таких зустрічей. Я прилітаю на Ukrainian Week та одразу відлітаю.

Я хотів би приїхати за 1-2 дні до Ukrainian Week (аби адаптуватися) та, можливо, лишитись на 1-2 дні після події з особистих причин

Контект: оскільки ми надаємо вам автоматично згенерований текст листа-запрошення, нам необхідно розуміти заплановані терміни вашого перебування у США та заплановану діяльність. У самому тексті листі-запрошення будуть "згадуватися" додаткові зустрічі, але не буде деталізації, якщо такі зустрічі у вас заплановані.

Подія Ukrainian Week відбувається з 1 по 7 лютого 2026 року. Саме ці дати повідомлені Консульству, саме ці дати події знає прикордонна служба США.
Але ми розуміємо, що у вас можуть бути додаткові плани — наприкладом, приїхати трохи (1-2 дні) раніше або залишитися трохи (1-2 дні) довше. Це нормально. В рамках розумного ми можемо вказати дещо індивідуальні дати очікуваного в'їзду у США та виїзду із США. Проте ці дати не можуть далеко виходити за межі Ukrainian Week.
Нижче, будь ласка, оберіть бажану дату в’їзду та бажану дату виїзду (але виключно з тих варіантів, які там є).

Дякуємо за розуміння!

Оберіть дату в'їзду у США (яка буде використана у запрошенні) *

З огляду на те, що літаки з Європи типово прилітають у США у другій половині дня (або на вечір). Ми не можемо ставити дату прибуття 6 лютого та пізніше, адже тоді ви не можете бути на подіях Ukrainian Week

Оберіть дату виїзду із США (яка буде використана у запрошенні) *

З огляду на те, що літаки у Європу типово вилітають із США у другій половині дня (або на вечір). Ми не можемо ставити дату виліту раніше 3 лютого, адже тоді ви не побуваєте на жодній події Ukrainian Week

Подія Ukrainian Week відбувається з 1 по 7 лютого 2026 року. Саме ці дати повідомлені Консульству, саме ці дати події знає прикордонна служба США.
Саме ці дати ми вказуємо у листі запрошенні. Якщо вам треба приїхати трохи раніше та/або виїхати трохи пізніше - обирайте інший варіант стосовно дат вище.

Якщо у вас є підтверджена додаткова подія до або після Ukrainian Week, ми зможемо згадати це у листі-запрошенні, який ми формуємо.
Це дозволить нам трохи розширити дати у листі — так, щоб у листі-запрошенні діапозон дат містив вашу подію. Але є свої умови... ви маєте чітко знати й дати, й назву організації з якою буде зустріч. Ми будемо згадувати додаткові зустрічі та назву цієї організації. Якщо такої інформації у вас немає - обирайте вище варіант, який дозволить додати 1-2 дні до офіційних тих дат Ukrainian Week.

Назва організації з якою у вас є запланована зустріч (англійською мовою) *

Ми не зможемо перевіряти правопис назви організації. Лист-запрошення буде формуватися автоматично, перевірте, будь ласка, самостійно, чи правильно написали назву організації англійською мовою.

Дата в'їзду *

Якщо у вас дійсно є підтверджені зустрічі, ви можете вказати дату прибуття починаючи з 15 січня 2026 року. Але....з огляду на те, що літаки з Європи типово прилітають у США у другій половині дня (або на вечір). Ми не можемо ставити дату прибуття 6 лютого та пізніше, адже тоді ви не можете бути на подіях Ukrainian Week

Дата виїзду *

Якщо у вас дійсно є підтверджені зустрічі, ви можете вказати дату виїзду аж до 19 лютого 2026 року. Але....з огляду на те, що літаки з Європи типово прилітають у США у другій половині дня (або на вечір). Ми не можемо ставити дату прибуття 6 лютого та пізніше, адже тоді ви не можете бути на подіях Ukrainian Week

Паспортні дані та імейли

Серія та номер паспорту *

Увага: якщо у вас українське громадянство, номер та серія паспорту розташовані зверху (праворуч) на тій самій сторінці, що й фото. Червоний номер на цьому розвороті (не на тій сторінці, де фото, а на іншій, знизу сторінки)- це не серія та номер паспорту, а друкарська позначка. Нам треба те, що чорними літерами зверху сторінці (там, де фото).

Дата вашого народження *

Впишіть таку тему повідомлення за якою ви одразу впізнаєте, що вам прийшов PDF файл із запрошенням *

Через кілька днів ми згенеруємо ваш лист-запрошення. Аби саме вам було просто впізнати нашого листа (серед всіх імейлів), напишіть тут "тему повідомлення" так, як ми маємо її зазначити, аби ви одразу зрозуміли, що йдеться про файл з листом-запрошення.

Ваш email (щоб ми надіслали запрошення файлом у форматі PDF) *

Це має така адреса імейлу, яку ви реально перевіряєте. Так, на жаль, автоматичний лист із запрошенням може потрапити у спам.

"Запасний" email (щоб ми надіслали запрошення файлом у форматі PDF) *

Іноді щось заважає відправити email. Якщо запасного немає, продублюйте попередній.

Розкажіть кілька слів про те чим ви займаєтесь в Україні (або іншій країні Європи) та чому вам важливо бути на Ukrainian Week? (Звісно, можна українською або англійською). *

Ця інформація НЕ буде використана у самому тексті листів-запрошень. Разом з цим підписанти запрошення будуть мати доступ до цієї інформації. Вони мають розуміти кого вони запросили та чим ці люди займаються.

Відповідальність за помилки та одруки

Я розумію, що текст листів-запрошень буде згенеровано автоматично.

Я підтверджую, що я не поспішав, коли заповнював цю форму та максимально перевірив правопис (імені, прізвища та будь-яких назв), а також перевірив обрані дати, тощо.

Я розумію, що текст листів-запрошень буде згенеровано автоматично.

Я підтверджую, що я не поспішала, коли заповнювала цю форму та максимально перевіряла правопис (імені, прізвища та будь-яких назв), а також перевіряла обрані дати, тощо.

Я розумію, що лист-запрошення не є реєстрацією на Ukrainian Week та на супутні події. Я розумію, що участь в Ukrainian Week потребує додаткової реєстрації.

Я розумію, що зараз діє обмеження на виїзд чоловіків за кордон. Я розумію, що відповідальність за дотримання законодавства у цій сфері лежить виключно на мені, я також розумію, що організатори Ukrainian Week не надають юридичних порад у цьому напрямку.